İhale Faaliyeti Aydınlatma Metni

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA

İHALE SÜRECİ AYDINLATMA BEYANI

 

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Sancak Mahallesi Yeni İstanbul Caddesi No: 92 Selçuklu / Konya adresinde mukim Meram Elektrik Dağıtım A.Ş.  ("Şirketimiz") olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki veri sorumlusu sıfatımızın bilinciyle kişisel verilerinizin korunmasına azami ölçüde önem veriyoruz. Bu nedenle, Medaş olarak kişisel verilerinizi işlediğimiz İhale Süreci faaliyetinde mahremiyetini korumak ve kişisel verilerinin güvenliğini sağlamak için gerekli önlemleri almaktayız.

Kişisel verileriniz Meram Elektrik Dağıtım A.Ş. bünyesinde yürürlüğe konmuş olan Kişisel Verilerin Korunması Politika ve Prosedürleri çerçevesinde yasal mevzuata uygun olarak işlenmektedir. Şirketimizin kişisel verilerin korunmasına ilişkin Aydınlatma Metinleri https://www.meramedas.com.tr/tr  adresinde yer almaktadır.

 

A.           KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Şirketimiz tarafından, ilgili kişilerin B bendinde yer verilen kişisel verileri EKAP (Elektronik Kamu Alımları Platformu), Resmi Evrak, Şirket Uygulamaları Üzerinden İ-Dosya, Yazılı olarak elde edilmektedir.

Kişisel veriler Şirketimiz tarafından aşağıdaki hukuki sebepler doğrultusunda işlenmektedir:

Hukuki Sebep	Veri Kategorileri
Açık rıza (Özel nitelikli veriler)	Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması	Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik

 

B.           KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

İşlenme; KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.

 

Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıdaki amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:

 

İşleme Amacı	Veri Kategorileri
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi	Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler Verisi, Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi
Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi	Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler Verisi, Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, Kimlik Verisi
Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi	Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler Verisi, Finans Verisi, Görsel ve İşitsel Kayıtlar Verisi, İletişim Verisi, İşlem Güvenliği Verisi, Kimlik Verisi

 

C.  KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıda yer verilen üçüncü taraflara ve belirtilen amaçlarla aktarılabilecektir:

 

Üçüncü Taraf	Veri Kategorileri	Aktarım Amacı
Basın İlan Kurumu	Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleriyle İlgili Veriler, Finans, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, İletişim, İşlem Güvenliği, Kimlik	Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi

 

D.  KİŞİSEL VERİ SAHİBİ İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Şirketimize başvuruda bulunarak aşağıda belirtilen konulara ilişkin talepte bulunabilirsiniz:

   - Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

   - Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

   - Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

   - Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

   - Kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

   - İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

   - Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

Kişisel verilerinize ilişkin haklarınızı aşağıdaki yöntemler aracılığıyla kullanabilir, taleplerinizi Şirketimize iletebilirsiniz.

 

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:

İlgili kişi sıfatıyla https://www.meramedas.com.tr/tr Internet adresinde yer alan Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle Başvuru Formunda belirtilen usullerle talebinizi, tarafımıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.